Il est courant de penser à des logiciels de bureautique comme Excel lorsqu’il est question de logiciels de suivi de chantier dans la construction. Bien qu’utile pour organiser et trier les données sur tableur, Excel présente des limites en termes de fonctionnalités collaboratives et dynamiques. La manipulation nécessaire pour obtenir des tableaux collaboratifs efficaces demande un temps considérable et les résultats peuvent être peu convaincants en termes de collaboration et de partages d’informations sur un chantier.
Que diriez-vous si vous aviez la possibilité d’envoyer votre rapport de chantier directement depuis votre tablette ? Dans cet article, découvrez les possibilités offertes à la maîtrise d’œuvre par l’usage des tablettes sur les chantiers.
Qu’est-ce qu’un suivi de chantier dans le bâtiment ?
Suivre un chantier, c’est assurer le bon avancement des travaux dans le cadre d’un projet de construction. Pour que le suivi des travaux soit correctement effectué, il faut que plusieurs facteurs soient réunis.
Parmi eux, la mise à jour quotidienne du planning de chantier à chaque réunion, l’application des normes environnementales et de sécurité, le respect du cahier des charges (CCTP), le correct approvisionnement du matériel nécessaire, la mise en place d’un contrôle qualité tout au long des travaux, etc.
Bien souvent, le contrôle de l’avancée des travaux se fait par le MOE de manière traditionnelle, où le papier et le stylo sont de mise…Cependant, leur utilisation présente des limites de collaboration, de synchronisation et de traçabilité des données.
Gestion de chantier : Les outils basiques du MOE
En tant que maître d’œuvre d’exécution (MOE), l’une des responsabilités premières est de gérer le suivi du projet de construction que vous avez en charge. Ce suivi doit être réalisé de A à Z, que vous soyez initialement un architecte, un ingénieur ou un conducteur de travaux. Le but est de prendre en considération les délais et les aspects financiers, techniques ou encore administratifs.
Bien que parfois, vous soyez amené à collaborer avec des économistes ou des bureaux d’études techniques pour suivre au mieux l’avancée des travaux de construction, vous devez en théorie à vous seul pouvoir anticiper les étapes et imprévus potentiels. C’est pourquoi le suivi de chantier sur un tableur est d’usage. Généralement, on utilise Excel, car ce modèle de suivi de chantier est gratuit et bien plus simple à organiser qu’un fichier Word classique.
Si vous n’avez pas la suite Microsoft Office intégrée sur votre ordinateur, vous pouvez tout à fait accéder à un tableur de type Excel version gratuite en passant par LibreOffice, ou en utilisant la suite Google avec Google Sheet (stockage sur le drive, en ligne).
Logiciel suivi de chantier tablette : nos conseils et points de vigilance
Améliorer la communication
Excel comme logiciel de suivi de chantier, c’est déjà bien, mais, cet outil a ses limites. Plus le nombre de collaborateurs sur un chantier est grand (beaucoup de corps de métiers différents), plus la saisie manuelle du tableau devient risquée. En effet, le risque d’erreurs de saisie est élevé et la mise à jour des tableaux devient très chronophage puisque l’automatisation s’avère limitée.
Par ailleurs, le manque d’aspect collaboratif ne facilite pas non plus les choses, puisqu’il est impossible de travailler à plusieurs sur un même tableur en même temps.
Enfin, il n’y a aucune traçabilité et aucun historique concernant les informations renseignées dans un outil de type Google Sheet, ce qui rend impossible une correction fiable en cas d’erreur commise…
C’est là que le suivi de chantier sur tablette trouve son intérêt. La digitalisation de votre processus de suivi de travaux, c’est :
- une vision d’ensemble du projet de construction en temps réel ;
- une synchronisation et un partage immédiat des informations du chantier pour tout le monde selon leurs accès prédéfinis ;
- un travail collaboratif avec tous les acteurs du chantier (plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur le même plan ou le même compte rendu de chantier) ;
- des besoins anticipés grâce à une gestion des tâches plus limpide qui permet de limiter le risque d’erreurs ;
- un rapport de chantier, sur tablette, claire et personnalisée, etc.
Avec une telle solution complète de gestion et de suivi des travaux, adieu les feuilles volantes, les oublis et les erreurs de saisie. Vous gagnez un temps précieux tout en facilitant efficacement la coordination et la communication entre les entreprises du bâtiment intervenant au sein du projet de construction.
BON À SAVOIR : La dématérialisation du suivi des travaux intervient totalement dans une démarche axée vers l’anti-gaspillage, qu’il s’agisse de ressources, de temps ou de communication (philosophie lean construction). Suivre l’avancement des travaux peut désormais se faire en toute simplicité avec un seul outil de gestion (incluant les divers modules du logiciel).
Faciliter la gestion des projets de construction
Les logiciels BTP sont de plus en plus répandus dans le secteur de la construction. En effet, ces outils numériques offrent une gamme étendue de fonctionnalités pour faciliter la gestion, le suivi, la planification et l’exécution des projets de construction (EXE). Cela, depuis la conception jusqu’à la clôture du chantier. Ils facilitent également la collaboration et la communication entre tous les intervenants d’un projet (le maître d’ouvrage, l’architecte, le maître d’œuvre, le bureau d’études techniques, les entreprises du bâtiment, etc.).
Plus important encore, ces logiciels BTP sur tablette transforment la manière dont le bureau d’études (MOE) communique sur les chantiers.
Ils offrent des outils de compte rendu de chantier avancés, permettant :
- de documenter avec précision l’avancement des travaux ;
- de signaler immédiatement toute réserve ;
- de partager ces informations en temps réel avec toutes les parties prenantes.
Cela améliore la collaboration des équipes, les échanges d’information et la prise de décision, contribuant à l’efficacité globale du projet.
Ces logiciels facilitent également la gestion de la qualité des travaux. Ils offrent des fonctionnalités permettant de suivre les normes de sécurité et les règlementations en vigueur. Dès lors, chaque aspect du projet est exécuté selon des standards de qualité très élevés.
Il est important de vous assurer au moment de choisir un logiciel de gestion de chantier de la compatibilité avec votre tablette ou mobile ? Bonne nouvelle, la plupart des éditeurs de logiciel BTP ont développé leurs applications de suivi de chantier, compatibles sur tablette et smartphone pour gérer les rapports de chantiers et la levée des réserves. Découvrez les possibilités offertes par une application de suivi de chantier sur tablette dans la gestion de projets de construction.
Utiliser un logiciel BTP sur tablette : quels avantages pour les bureaux d’études ?
Utiliser un logiciel de BTP sur tablette offre aux bureaux d’études ainsi qu’aux cabinets d’ingénierie ou d’architecture certains avantages notables.
D’abord, la mobilité. L’utilisation du logiciel BTP sur tablette permet d’accéder aux informations et fonctionnalités du logiciel directement sur le chantier (même en hors connexion), facilitant la prise de décision et la gestion du projet en temps réel.
Muni d’une tablette de chantier, le MOE consulte le dernier rapport de sa dernière visite de chantier, il met à jour l’avancement des travaux. Il fait le suivi des réserves avec les entreprises convoquées et il envoie automatiquement les rapports de chantier. En bref, l’usage de la tablette lors des visites de chantier renforce à la fois l’efficacité et la réactivité des acteurs du projet de construction.
L’équipe de BatiScript recommande dans un article les 8 meilleures tablettes chantier, répondant aux contraintes d’un chantier.
Logiciel dédié au chantier : Découvrez BatiScript et son logiciel sur tablette !
Il est vrai qu’il pourrait être tentant de rester sur des outils gratuits ou de combiner les outils (Excel et WhatsApp par exemple) en espérant tout de même optimiser le suivi de ses travaux. Toutefois, plus vous utilisez des moyens de communication différents, plus la sécurité des données ainsi que la bonne transmission sont en danger.
Pour votre gestion de projet de construction, BatiScript a donc conçu son logiciel de suivi de chantier sur tablette pour répondre à cette problématique évidente qui concerne tous les chantiers de construction. Grâce à nos nombreux modules (compte rendu, OPR, etc.) aussi utiles que complets, vous êtes accompagné à chaque étape du suivi de chantier, jusqu’à la réception du chantier. C’est vous qui pilotez la gestion des chantiers (en tant que maître d’œuvre d’exécution) depuis votre tablette et vous pouvez suivre les tâches en cours et les échéances prévues à n’importe quel moment au bureau comme sur le chantier.
L’application BatiScript se démarque avec son module compte rendu, une référence dans les bureaux d’études (BE) pour des missions de maîtrise d’œuvre d’exécution (MOE).
Pour découvrir notre application mobile BatiScript, demandez sans plus attendre votre démo avec nos équipes et passez enfin au suivi de chantier sur tablette !
FAQ : Suivi de chantier tablette
Quels sont les outils de suivi de chantier ?
Les outils classiques pour suivre son chantier, sont les tableurs de type Excel ou encore Google Sheet. Toutefois, ils sont assez limités en ce qui concerne l’aspect collaboratif et la qualité du suivi. Le module du logiciel BatiScript est conçu justement pour bénéficier d’une expérience de suivi de chantier avec tablette, à la fois rapide et sécurisée.
Quelle heure pour commencer un chantier ?
Il y a effectivement des heures à respecter pour entreprendre des travaux de construction de manière légale. Généralement, ces horaires se situent entre 8h00 et 20h00 (pour ne pas provoquer de troubles du voisinage) selon les horaires appliqués par le maître d’ouvrage et les entreprises collaboratrices.
Qui peut faire un suivi de chantier ?
Le professionnel de construction désigné maître d’œuvre d’exécution est chargé d’effectuer le suivi du chantier qu’il a sous sa responsabilité. Il doit rendre des comptes sur le bon déroulement des travaux au maître d’ouvrage (promoteur ou bailleur social).