Pour qu’un projet de construction soit réussi, il doit être correctement orchestré. Autrement dit, il faut passer par la réalisation d’un planning de chantier précis. C’est sur ce calendrier que repose la coordination des entreprises, la gestion des ressources, le respect des délais et des budgets. Cela étant, créer un tel planning ne s’improvise pas. Cela nécessite une bonne compréhension du projet dans sa globalité, et des outils adaptés. Découvrez, à travers notre article, comment réussir votre planning de chantier. Profitez de nos conseils pratiques pour élaborer un calendrier à la fois efficace et opérationnel.
L’importance du planning sur un chantier avec de nombreux intervenants
Sur un chantier de construction, de nombreux sous-traitants travaillent simultanément. Par exemple, les corps d’état secondaires (aménagements intérieurs : menuiseries, cloisons, plafonds, revêtements de sol, carrelage, peinture) vont intervenir à la suite étage par étage.
La qualité de l’ouvrage exécuté repose en grande partie sur une planification efficace des sous-traitants lors des réunions de chantier.
Lors de visites de chantier régulières, le maître d’œuvre qui assure la mission OPC sur le projet convoque les sous-traitants pour évaluer l’état d’avancement des tâches en cours et celle à venir. Le compte rendu de chantier retrace cette coordination entre les différents lots ou entreprises sous-traitantes. C’est un tableau de bord pour assurer la bonne exécution des travaux par rapport au planning prévisionnel pour l’ensemble des lots (gros œuvre, clos-couvert, les corps d’état techniques, etc.) et éviter les pertes de temps inutiles.
Tout retard ou décalage sur le planning initial engendre une réorganisation des tâches et peut retarder l’ensemble du chantier avec des conséquences coûteuses. Cela engendre pour l’entreprise d’éventuels pénalités de retard. Un nouvel ordre de service (OS) est alors édité par le maître d’œuvre.
Le maître d’œuvre (MOE) compose avec des contraintes de coûts et de temps (du marché) pour garantir que le chantier avance conformément aux plans, tout en maintenant un haut niveau de qualité.
Planning de chantier : les étapes à suivre pour le créer
1. Cibler les exigences du projet
Pour créer votre planning de chantier, commencez par définir les objectifs et les exigences du projet. Notez :
- les résultats finaux attendus ;
- les exigences techniques auxquelles vous devrez faire face, etc.
Cette étude préalable vous permettra d’évaluer la faisabilité du projet. Si nécessaire, vous pouvez réaliser des études de site pour analyser la topographie, la qualité du sol et l’accès au site.
Une fois cette analyse achevée, vous pourrez décomposer le projet en phases distinctes à séquencer de manière logique :
- préparation du chantier ;
- fondations ;
- hors d’eau hors d’air ;
- fin des cloisons ;
- pré-réception ;
- livraison.
Pour l’occasion, pensez à déterminer les dépendances, c’est-à-dire les tâches qui doivent être terminées avant que d’autres ne puissent commencer. À titre d’exemple, l’installation du système de plomberie doit être achevée avant de pouvoir entamer les travaux de pose des cloisons. Il suffit parfois de quelques secondes d’inattention pour inverser ce type de tâches dépendantes les unes des autres.. N’omettez pas ces détails au risque de devoir retravailler votre planning de chantier dans l’urgence.
Bon à savoir : Pour plus de facilité dans la création de votre planning, vous pouvez inclure un diagramme de Gantt. Un diagramme de Gantt est un outil visuel qui permet de représenter graphiquement le planning des tâches sur une échelle de temps. Chaque tâche est représentée par une barre horizontale dont la longueur correspond à la durée prévue de ladite tâche. Les dépendances entre les tâches sont ensuite indiquées par des flèches pour plus de clarté.
2. Estimer les durées nécessaires pour chaque tâche et allouer les ressources
Une fois que les tâches ont été identifiées et séquencées, la prochaine étape consiste à estimer la durée à prévoir pour chaque mission. Pour ce faire, appuyez-vous sur votre expérience ou des méthodes d’estimation reconnues pour garantir une précision maximale (méthode PERT, estimation par décomposition, méthode des analogies, etc.).
Parallèlement, identifiez toutes les ressources nécessaires pour chaque tâche (main-d’œuvre, matériel, équipement, etc.) en pensant toujours à les optimiser. Ainsi, vous serez certain que les tâches peuvent être réalisées dans les délais prévus et que les ressources sont disponibles au moment nécessaire.
3. Créer le planning de chantier
Après avoir estimé les durées et affecté les ressources, vous pouvez commencer à établir votre planning de chantier. Il s’agit, autrement dit, de fixer des dates de début et de fin pour chaque tâche en tenant compte des dépendances et des ressources disponibles.
Le calendrier doit être réaliste. Un bon planning doit également être flexible pour s’adapter aux imprévus du chantier.
Une fois le calendrier établi, transmettez-le à chaque entreprise pour s’assurer d’être aligné sur les délais et les attentes.
Bon à savoir : L’utilisation d’un outil comme BatiScript peut grandement faciliter votre travail lors du suivi de chantier avec les entreprises.
Réussir son planning de chantier : nos conseils
Suivez ces quelques conseils pratiques pour réussir votre planning de chantier :
- Assurez-vous que les objectifs du projet sont clairs, précis et réalisables.
- Évitez de sous-estimer les délais. Prenez en compte les imprévus et les délais potentiels. Prévoyez des marges de sécurité pour mieux gérer les retards éventuels.
- Assurez-vous que les ressources (main-d’œuvre, matériel, équipement) sont réparties de manière optimale. Évitez les conflits de ressources en planifiant minutieusement leur utilisation.
- Suivez régulièrement l’avancement des travaux. Faites des réunions de chantier hebdomadaires ou quotidiennes pour évaluer la progression des travaux, résoudre les éventuels problèmes et ajuster le planning si nécessaire.
Planning de chantier : Excel ou logiciel dédié, quel choix faire ?
Il n’est pas rare de se demander s’il vaut mieux utiliser un tableur Excel ou un logiciel dédié pour la gestion des plannings de chantier. Chacune de ces solutions a ses avantages et ses inconvénients.
Excel pour le planning de chantier
Excel permet de « dégrossir le travail ». L’outil offre la possibilité de personnaliser les feuilles de calcul, ce qui peut être très utile pour adapter le planning aux spécificités des petits chantiers sans coûts supplémentaires si vous disposez déjà de la suite Microsoft Office. De plus, vous pouvez inclure un diagramme de Gantt.
Avantages d’Excel
- Accessibilité et flexibilité : La plupart des professionnels possèdent déjà ce logiciel et ont une certaine familiarité avec son utilisation.
- Personnalisation : Les feuilles de calcul peuvent être adaptées aux besoins spécifiques de votre projet.
Inconvénients d’Excel
- Gestion complexe : Lorsque le projet devient complexe, la gestion des dépendances et des ressources peut devenir laborieuse.
- Risque d’erreurs : Les erreurs manuelles peuvent se multiplier, compromettant la précision du planning.
- Fonctionnalités limitées : Excel manque de fonctionnalités spécialisées pour la gestion de projets complexes.
Logiciels dédiés pour la gestion de projets
Pour les programmes immobiliers plus complexes, MS Project s’avère être un choix judicieux. Ce logiciel dédié à la gestion de projets offre une gamme de fonctionnalités avancées qui simplifient et optimisent la planification de chantiers.
Avantages des logiciels dédiés
- Fonctionnalités avancées : Diagrammes de Gantt interactifs, gestion des dépendances, alertes automatiques, rapports détaillés, etc.
- Collaboration en temps réel : Essentiel pour la coordination efficace des équipes, surtout lorsque plusieurs personnes doivent travailler simultanément sur le même planning.
Inconvénients des logiciels dédiés
- Coût : Peut être un frein pour les petites entreprises ou les projets à budget limité, nécessitant souvent un abonnement ou des frais de licence.
Conclusion
- Projets simples ou de petite envergure : Excel peut offrir une solution accessible et flexible.
- Projets complexes : Pour une gestion avancée des ressources, des dépendances et des risques, un logiciel dédié à la gestion de projet est un investissement judicieux.
L’option BatiScript pour une gestion de chantier encore plus efficace
En parallèle, la Vue Planning de BatiScript offre un confort visuel très appréciable pour le maître d’œuvre (MOE), notamment pour identifier le pourcentage d’accomplissement d’une tâche, les risques de retard, etc. Cela permet de mettre à jour le planning du chantier plus facilement.
Pour une gestion encore plus efficace, il est utile de lier le planning de chantier à la visite de chantier par le maître d’œuvre. Lors de ces visites, le MOE évalue l’avancement des travaux par lot, identifie les éventuels problèmes et propose des ajustements nécessaires. Ainsi, il est possible de produire un compte rendu détaillé pour suivre l’évolution du projet et documenter les décisions prises.
Nous vous conseillons de suivre cette structure :
- Bâtiment A
- Etage 1
- Lot A
- Tâche 1
- Tâche 2
- Lot A
- Etage 2
- Lot A
- Tâche 1
- Tâche 2
- Lot A
- Etage 1
La vue planning offerte par BatiScript ne remplace pas un planning de chantier élaboré sous Excel ou un autre outil type Gantt, comme MS Project. Finalement, le maître d’œuvre doit toujours réaliser son planning sur Excel ou sur MS Project pour des programmes immobiliers plus complexes. Les outils de type Vue Planning de BatiScript viennent ensuite en complément pour faciliter la gestion des visites de chantier et metttre à jour son planning.
La Vue Planning intégrée au Compte Rendu de chantier
Les onglets « général », « coordination des travaux » et « suivi par lot » présents dans le module Compte Rendu de BatiScript sont désormais visibles sous forme de planning de chantier. Un simple clic sur le bouton en bas à droite de l’écran suffit pour basculer en vue planning ou classique.
Avant chaque visite de chantier, le maître d’Œuvre constate avec les entreprises convoquées l’état d’avancement des tâches qui leur incombent. Chaque tâche se voit attribuer un taux d’avancement exprimé en pourcentage, ce qui offre une vue d’ensemble claire et précise de la progression du chantier.
Ce tableau de bord visuel offre un confort pour l’OPC (Ordonnancement, Pilotage, Coordination) en charge du chantier. À chaque réunion de chantier, cette vue planning permet d’obtenir des informations cruciales sur l’état d’avancement global du projet, ainsi que sur d’éventuels retards. Il vient en complément des outils de planification de travaux déjà en place sur les chantiers comme Ms Project (PERT ou GANTT). Cette vue planning de chantier donne en un coup d’œil les tâches en cours et celles à venir.
Pour chaque lot ou entreprise sous-traitante, il est possible de définir des tâches avec des échéances clairement définies. Cela garantit une gestion optimale du temps et des ressources, tout en favorisant la collaboration entre tous les sous-traitants du chantier. Un code couleur permet de visualiser l’état des tâches par lot (à faire, en cours ou terminé), son pourcentage d’avancement, et éventuellement le nombre de jours de retard.
Planning Chantier de BatiScript : les 3 principaux avantages
- Visualisation claire : La vue planning offre une vision d’ensemble claire de l’état d’avancement des tâches par lot, simplifiant ainsi la gestion du chantier.
- Détection des retards : il est plus facile d’identifier les tâches en retard.
- Collaboration : le maître d’Œuvre peut animer plus efficacement sa réunion de chantier pour une meilleure coordination des lots.
En conclusion, la vue planning de chantier est un atout majeur pour la coordination des travaux.
N’attendez plus pour découvrir la vue planning de BatiScript sur votre mobile ou tablette, la coordination des lots n’a jamais été aussi visuel.
Planning de chantier : tout ce que vous devez savoir
Comment réussir un planning de chantier en pratique ?
Suivez ces quelques conseils pratiques pour réussir votre planning de chantier :
- Assurez-vous que les objectifs du projet sont clairs, précis et réalisables.
- Évitez de sous-estimer les délais. Prenez en compte les imprévus et les délais potentiels. Prévoyez des marges de sécurité pour mieux gérer les retards éventuels.
- Assurez-vous que les ressources (main-d’œuvre, matériel, équipement) sont réparties de manière optimale. Évitez les conflits de ressources en planifiant minutieusement leur utilisation.
- Suivez régulièrement l’avancement des travaux. Faites des réunions de chantier hebdomadaires ou quotidiennes pour évaluer la progression des travaux, résoudre les éventuels problèmes et ajuster le planning si nécessaire.