Tout industriel soucieux de l’excellence opérationnelle et de la durabilité de son activité doit passer par l’audit QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement). Entre impératifs réglementaires, enjeux de performance et défis environnementaux, l’audit QHSE offre une image précise de la conformité aux normes à un instant T et aide à identifier des axes d’amélioration. Réaliser ces procédures de contrôle représente une opportunité de redéfinir les standards de qualité dans votre secteur. Mais qu’est-ce exactement qu’un audit QHSE et en quoi peut-il transformer la manière dont les ingénieurs QHSE et responsables de site opèrent ? Réponses à travers notre article.
Audit QHSE : de quoi parle-t-on ?
L’audit QHSE est un processus documenté qui vise à évaluer de manière précise l’efficacité des systèmes de gestion mis en place par une organisation dans certains domaines clés :
- La qualité, soit l’ensemble des mesures et des processus mis en place pour garantir que les produits ou services fournis par l’entreprise répondent aux standards de qualité prédéfinis. Cela inclut l’efficacité des processus de production, la satisfaction client et la conformité aux normes de qualité internationales.
- L’hygiène, qui se concentre sur les conditions de travail et l’environnement physique qui pourraient affecter la santé des employés. Il s’agit, notamment, de l’évaluation des risques liés à l’exposition à des substances dangereuses, à l’ergonomie des postes de travail et à la prévention des maladies professionnelles, entre autres.
- La sécurité, qui fait référence aux pratiques et aux procédures en place pour prévenir les accidents de travail. Cela inclut l’évaluation des risques de sécurité, la mise en œuvre de mesures préventives, la formation des employés à la sécurité, par exemple.
- L’environnement, qui évalue comment l’entreprise gère son impact sur l’environnement. Cela implique l’examen des pratiques de gestion des déchets, de la consommation d’énergie, des émissions dans l’air et dans l’eau, ainsi que l’adoption de stratégies de développement durable.
Ce type d’audit est conçu pour identifier les écarts entre les pratiques actuelles de l’entreprise et les normes applicables en matière de QHSE. L’objectif est de garantir non seulement la conformité légale et réglementaire, mais aussi d’améliorer continuellement les performances de l’entreprise dans ces domaines.
BON A SAVOIR : L’audit QHSE permet d’identifier les faiblesses, et mettre en place des actions correctives pour améliorer continuellement les processus.
Quels sont les objectifs de l’audit QHSE ?
L’audit QHSE vise plusieurs objectifs. Le premier est de vérifier que les activités de l’entreprise respectent les lois, les réglementations et les normes applicables en matière de qualité, hygiène, sécurité et environnement.
Autre point important, l’audit QHSE permet d’identifier les risques et les non-conformités. Ce processus met en lumière les points faibles de l’entreprise et les opportunités d’amélioration. Dès lors, il est plus simple d’optimiser les processus, de réduire les coûts de non-qualité et d’améliorer l’efficacité opérationnelle des équipes.
Enfin, l’audit QHSE permet également :
- de renforcer la sécurité et le bien-être des employés ;
- de promouvoir la responsabilité environnementale ;
- d’améliorer l’image de l’entreprise.
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Les principales normes de l’audit QHSE
Les normes fournissent des cadres précis pour la mise en place de systèmes de management dans chaque domaine. Elles facilitent l’audit et l’amélioration continue des performances QHSE de l’entreprise.
Parmi elles, on retrouve, entre autres, la norme :
- ISO 9001, qui établit les critères pour un système de management de la qualité efficace dans tous les domaines, des processus de production à la satisfaction client.
- ISO 22000, qui vise à assurer la sécurité des denrées alimentaires tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
- ISO 45001, qui remplace l’OHSAS 18001 et établit les critères pour un système de management de la santé et de la sécurité au travail efficace.
- ISO 14001, qui établit les critères pour un système de management environnemental efficace.
BON A SAVOIR : Les résultats de l’audit peuvent ensuite être formalisés dans un rapport d’audit. Ce dernier définit les non-conformités et les mesures correctives à prendre pour améliorer la performance QHSE de l’organisation.
Utiliser un logiciel adapté pour réussir son inspection QSE en pratique
Pour réussir vos audits QHSE, vous pouvez vous aider de logiciels d’inspections QSE, comme Diag’Audit de BatiScript, par exemple. Ce dernier vous aide à réaliser des audits avec des formulaires sur plan. L’outil vous accompagne pour réduire les accidents et diminuer votre impact environnemental.
Avec Diag’Audit, vous pouvez :
- Créer des formulaires d’audit 100 % personnalisables sur tablette ou sur mobile.
- Intégrer ces formulaires d’audit à des plans 2D propres à chaque objet contrôlé.
- Recueillir des informations sur le terrain pour assurer la conformité aux normes internationales ISO.
- Mieux gérer les non-conformités.
- Utiliser des modèles préconfigurés (QSE, gestion des déchets, etc.).
- Placer des pastilles de couleurs pour indiquer l’état de l’observation.
- Auditer des produits, matériaux, équipements, etc.
- Exporter des rapports d’analyse et les partager avec l’équipe.
BON A SAVOIR : Vous souhaitez tester notre outil ? Demandez votre démo avec l’équipe BatiScript sans plus tarder.
FAQ : Audit QHSE
Qu’est-ce qu’un audit QHSE et pourquoi ce processus est-il important ?
L’audit QHSE est un processus d’évaluation systématique de la Qualité, de l’Hygiène, de la Sécurité et de l’Environnement au sein d’une organisation. Ce travail de contrôle répond à plusieurs objectifs. Il permet :
- de garantir la conformité aux normes et réglementations ;
- d’identifier les risques potentiels ;
- d’améliorer les performances opérationnelles ;
- de promouvoir une culture de responsabilité sociale et environnementale au sein de l’organisation.
Quels sont les avantages d’intégrer un système de management QHSE ?
L’intégration d’un système de management QHSE offre plusieurs avantages, notamment :
- l’amélioration de la qualité des produits et services ;
- la réduction des risques d’accidents et de maladies professionnelles ;
- la conformité aux exigences légales et réglementaires ;
- la réduction des coûts liés aux non-conformités.
Comment garantir le succès de mes audits QHSE ?
Pour garantir le succès des audits QHSE, il est recommandé de mettre en place une culture d’amélioration continue au sein de l’entreprise. Cela passe, notamment, par la participation et l’engagement de tous les employés. Vous pouvez, en parallèle :
- intégrer les résultats des audits dans les processus de prise de décision ;
- assurer une communication transparente avec les parties prenantes ;
- rester constamment informé des évolutions réglementaires et des meilleures pratiques du secteur.
Effectuer vos audits par le biais d’un logiciel adapté vous permettra également d’être plus efficace et mieux organisé.