Il y a encore peu de temps, les opérations de suivi de chantier et plus particulièrement celles liées à la levée de réserves faisaient partie des tâches les plus redoutées par les professionnels de la construction et de l’immobilier. Connaissez-vous l’appli de levée de réserves BatiScript ? Grâce à elle, la réception des travaux est plus concluante, ce qui est le fruit d’opérations préalables à la réception (OPR) exécutées avec plus d’organisation et d’efficacité ! Une réception sans réserve lors de la visite finale du maître d’ouvrage devient enfin possible ! Découvrez, sans plus tarder, quels sont les avantages d’utiliser une application de levée de réserves.
La levée des réserves en version papier : un désordre sans fin
Chargés de rouleaux ou de classeurs de plans sur le chantier, les maîtres d’œuvre annotaient les réserves une à une, en s’assurant de les positionner correctement sur le plan papier puis prenaient des notes et des photos en annexe.
De retour au bureau, ils saisissaient toutes les réserves marquées sur ce plan. L’activité était très chronophage et non sans risques (notes illisibles, multitudes de feuilles volantes, etc.) !
Il n’était pas toujours aisé de se souvenir quelle photo était la bonne et si la note manuscrite prise sur le terrain concernait bien la prise électrique du 4e étage de l’immeuble, de l’appartement n° 23, de la chambre 2 …
D’ailleurs, l’opération ne s’arrêtait même pas là, puisqu’il fallait encore affecter les réserves au corps d’état correspondant et envoyer les informations nécessaires à leurs corrections par mail ou courrier pour déclencher l’intervention des travaux signalés.
Imagineriez-vous aujourd’hui encore gérer les réserves sans application de chantier ?
Tous les avantages d’utiliser une application de levée de réserves
Vous l’aurez compris, effectuer les levées de réserves en version papier est loin d’être chose aisée. C’est pourquoi utiliser une application de levée de réserves adaptées vous facilitera grandement la tâche.
D’abord, ces outils numériques vous feront gagner un temps certain. Les applications permettent de gérer les réserves de manière plus rapide et efficace que les méthodes traditionnelles. Cela réduit le temps passé sur chaque projet.
Par ailleurs, ils facilitent la communication entre les différents intervenants sur un chantier (maître d’ouvrage, sous-traitants, bureaux de contrôle, etc.) grâce à :
- des notifications ;
- des mises à jour en temps réel.
La traçabilité est également un point fort. Vous conservez toujours une trace des actions réalisées par les équipes, depuis la création des réserves jusqu’à leur levée. Les applications vous permettent également de mieux organiser votre travail en classant les réserves par catégorie, par emplacement, etc.
Mais ce n’est pas tout. En employant une application de levée de réserves :
- toute la documentation est centralisée en un seul endroit, facilitant l’accès et la gestion des données ;
- les données enregistrées sont très précises, puisque vous pouvez ajouter des photos, des commentaires ou des annotations directement depuis le chantier ;
- le risque d’erreurs et de malentendus est grandement diminué ;
- vous pouvez générer des rapports automatiques et personnalisés pour faciliter le suivi du projet et la communication avec les parties prenantes.
Notez, enfin, que dans la grande majorité des cas, ces applications de levée de réserves sont accessibles depuis les mobiles. Les intervenants peuvent donc consulter et mettre à jour les réserves sur le terrain en temps réel pour encore plus d’efficacité opérationnelle.
Un outil collaboratif simple pour les MOA et les MOE
Conçue pour répondre aux besoins des conducteurs de travaux, des maîtres d’œuvre (MOE), mais également des promoteurs immobiliers (MOA), l’application de suivi de chantier BatiScript simplifie la levée de réserves. Depuis une tablette tactile et armé de votre stylet, vous effectuez la levée de vos réserves en quelques minutes et éditez vos rapports d’un simple clic, sans aucune ressaisie ultérieure.
Chacun des intervenants affectés au chantier reçoit les informations sur sa tablette ou son smartphone (disponible sur iOS ou Android) grâce à la synchronisation des informations via le cloud.
Avec l’application de gestion de réserves, la levée des réserves par vos sous-traitants s’effectue très rapidement. À ce propos, nos utilisateurs estiment gagner du temps à hauteur de 30 % à 40 % sur l’étape de la levée des réserves… un gain de productivité non négligeable !
Batiscript, c’est un logiciel de suivi de chantier BTP à 360° !
Pour autant, BatiScript n’est pas qu’un logiciel destiné à la seule phase de levée des réserves durant l’OPR, la réception et la livraison. En tant que véritable logiciel de suivi de chantier, notre outil collaboratif répond à toutes les phases d’un projet de construction : de l’Appel d’Offres à la relation client en phase GPA.
À vous de choisir l’offre qui vous correspond le mieux.
Grâce à son interface intuitive et ergonomique, le logiciel BatiScript simplifie la prise en main par vos équipes, peu importe le nombre de modules adoptés. Envie d’essayer sur votre chantier ? Demandez votre démo sans plus attendre !
FAQ : Application levée de réserves
Qui doit signer le PV de levée de réserves ?
Le procès-verbal de levée de réserves est d’abord rédigé par le maître d’œuvre du chantier, s’apparentant à l’entrepreneur sous-traitant et exécutant les travaux. Pour que le document soit validé, les signatures du maître d’œuvre et du maître d’ouvrage (en VEFA, il s’agit du promoteur immobilier) sont nécessaires conjointement.
Quels sont les outils de suivi de chantier ?
Vous pouvez suivre l’avancement d’un chantier en établissant un tableau de suivi de chantier Excel ou Google Sheet, ce qui vous simplifiera déjà la tâche. Toutefois, pour une meilleure consignation de chaque détail lors de toute la réalisation des travaux, vous avez la possibilité d’opter pour un logiciel complet conçu pour les métiers du BTP !
Quels sont les principaux avantages de travailler à partir d’une application de levée de réserves ?
Travailler à partir d’une application de levée de réserves vous permettre :
- d’être plus efficace et productif ;
- d’améliorer la qualité de vos chantiers ;
- de traiter les réserves conformément aux normes et aux réglementations en vigueur ;
- de réaliser des économies (en diminuant le temps passé sur la gestion des réserves, et en évitant les erreurs humaines).